Créer une Autoévaluation Automatisée

Bienvenue ! Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à créer une Autoévaluation Automatisée (ASA) dans l'application PILOT. Cette fonctionnalité permet de recueillir facilement des informations sur les projets directement auprès des participants, sans devoir tout configurer manuellement à chaque fois.

1. Cliquer sur “Évaluations Automatisées”

Commencez par ouvrir la section Évaluations Automatisées depuis le menu latéral.

Cliquer sur “Évaluations Automatisées”

2. Cliquer sur “Ajouter une Autoévaluation Automatisée”

Cliquez sur Ajouter une Autoévaluation Automatisée pour commencer à créer une nouvelle ASA.

Cliquer sur “Ajouter une Autoévaluation Automatisée”

3. Remplir le nom, la description, le groupe et l’email

Indiquez un nom et une description pour l’ASA. Sélectionnez le groupe d’atterrissage où le projet sera créé, et entrez l’email du consultant pour les notifications.

Remplir le nom, la description, le groupe et l’email

4. Sélectionner un Cadre d’Évaluation

Sélectionnez le Cadre d’Évaluation et les Sujets à inclure dans l’évaluation.

Sélectionner un Cadre d’Évaluation

5. Stocker l’email et ajouter des critères supplémentaires

Vous pouvez aussi associer le champ email à un critère de projet et inclure d'autres champs de critères pour un meilleur contexte.

Stocker l’email et ajouter des critères supplémentaires

6. Nombre max. de projets, mot de passe et niveaux de maîtrise

Définissez un nombre maximal de projets, protégez l’accès avec un mot de passe, et configurez des plans d’actions automatiques en fonction des scores et des niveaux de maîtrise.

Nombre max. de projets, mot de passe et niveaux de maîtrise

7. Cliquer sur “Suivant”

Cliquez sur le bouton Suivant.

Cliquer sur “Suivant”

8. Configurer la Page d’Accueil

Activez une page d’accueil pour fournir du contexte. Ajoutez un message de bienvenue et une image pour guider les utilisateurs avant qu’ils ne commencent.

Configurer la Page d’Accueil

9. Cliquer sur “Suivant”

Pour continuer, cliquez à nouveau sur Suivant.

Cliquer sur “Suivant”

10. Configurer la Page de Fin

Définissez une page de fin pour remercier les utilisateurs ou leur fournir un retour. Vous pouvez également y générer un lien vers le rapport Horizon.

Configurer la Page de Fin

11. Activer l’accès Horizon

Dans la dernière étape, vous pouvez activer l’accès à Horizon et choisir un modèle de rapport qui définira ce que l’utilisateur verra après avoir terminé l’évaluation.

Activer l’accès Horizon

12. Cliquer sur “Terminer”

Cliquez sur Terminer pour finaliser la création de votre ASA.

Cliquer sur “Terminer”

13. Copier le lien pour le partager

Enfin, cliquez sur Copier le lien pour le partager immédiatement. Vous pouvez gérer vos ASA existantes depuis le même tableau de bord à tout moment.

Copier le lien pour le partager