Créer une Autoévaluation Automatisée
Bienvenue ! Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à créer une Autoévaluation Automatisée (ASA) dans l'application PILOT. Cette fonctionnalité permet de recueillir facilement des informations sur les projets directement auprès des participants, sans devoir tout configurer manuellement à chaque fois.
1. Cliquer sur “Évaluations Automatisées”
Commencez par ouvrir la section Évaluations Automatisées depuis le menu latéral.
2. Cliquer sur “Ajouter une Autoévaluation Automatisée”
Cliquez sur Ajouter une Autoévaluation Automatisée pour commencer à créer une nouvelle ASA.
3. Remplir le nom, la description, le groupe et l’email
Indiquez un nom et une description pour l’ASA. Sélectionnez le groupe d’atterrissage où le projet sera créé, et entrez l’email du consultant pour les notifications.
4. Sélectionner un Cadre d’Évaluation
Sélectionnez le Cadre d’Évaluation et les Sujets à inclure dans l’évaluation.
5. Stocker l’email et ajouter des critères supplémentaires
Vous pouvez aussi associer le champ email à un critère de projet et inclure d'autres champs de critères pour un meilleur contexte.
6. Nombre max. de projets, mot de passe et niveaux de maîtrise
Définissez un nombre maximal de projets, protégez l’accès avec un mot de passe, et configurez des plans d’actions automatiques en fonction des scores et des niveaux de maîtrise.
7. Cliquer sur “Suivant”
Cliquez sur le bouton Suivant.
8. Configurer la Page d’Accueil
Activez une page d’accueil pour fournir du contexte. Ajoutez un message de bienvenue et une image pour guider les utilisateurs avant qu’ils ne commencent.
9. Cliquer sur “Suivant”
Pour continuer, cliquez à nouveau sur Suivant.
10. Configurer la Page de Fin
Définissez une page de fin pour remercier les utilisateurs ou leur fournir un retour. Vous pouvez également y générer un lien vers le rapport Horizon.
11. Activer l’accès Horizon
Dans la dernière étape, vous pouvez activer l’accès à Horizon et choisir un modèle de rapport qui définira ce que l’utilisateur verra après avoir terminé l’évaluation.
12. Cliquer sur “Terminer”
Cliquez sur Terminer pour finaliser la création de votre ASA.
13. Copier le lien pour le partager
Enfin, cliquez sur Copier le lien pour le partager immédiatement. Vous pouvez gérer vos ASA existantes depuis le même tableau de bord à tout moment.
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