Guide rapide pour les nouveaux utilisateurs
Bienvenue ! Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser Datamensio pour réaliser une évaluation efficace, depuis la création de votre projet de transformation jusqu’à la finalisation du rapport et le partage des résultats avec votre client.
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1. Cliquez sur "Login"
Pour commencer, accédez au site principal de Datamensio et cliquez sur « Connexion » en haut à droite.
2. Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe
Ensuite, connectez-vous en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, ou connectez-vous simplement avec votre compte Google.
3. Cliquez sur « Connexion »
Une fois vos identifiants saisis, cliquez sur « Connexion » pour accéder à votre compte.
4. Saisir le code d’accès
Vous serez ensuite invité à saisir le code d’accès Datamensio envoyé à votre adresse e-mail. Cela garantit la sécurité de votre compte.
5. Cliquez sur « Valider »
Une fois le code saisi, cliquez sur « Valider ».
6. Découverte des espaces de travail Datamensio
Datamensio propose quatre espaces de travail : Maps, Pilot, Horizon et Services. Pour ce processus, nous utiliserons Pilot pour gérer l’évaluation et Horizon pour partager les résultats. Maps et Services ne seront pas nécessaires.
7. Créer un projet de transformation
Cliquez sur « Projets de Transformation » dans le menu latéral.
8. Cliquez sur le groupe racine
Sélectionnez le groupe racine en cliquant sur son icône ou son nom.
9. Cliquez sur le sous-groupe
Accédez au sous-groupe en cliquant sur le groupe attribué (exemple : « MY GROUP »).
10. Cliquez sur « Ajouter un projet »
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un projet ».
11. Saisir le nom
Entrez le nom de l’entreprise que vous évaluez.
12. Enregistrer le projet
Pour enregistrer le projet, cliquez sur le bouton « Ajouter un projet ».
13. Cliquez sur le projet
Ensuite, ouvrez le projet nouvellement créé en cliquant sur son icône ou son nom.
14. Cliquez sur « Ajouter un programme de transformation »
Cliquez sur le bouton « Ajouter un programme de transformation ».
15. Cliquez sur « Utiliser cette évaluation »
Choisissez le Référentiel d'Évaluation pour accéder au questionnaire.
16. Remplir le questionnaire
Vous pouvez remplir le questionnaire pendant votre réunion ou envoyer un Smart Link à votre client pour qu’il le complète lui-même.
17. Ajouter un Smart Link
Pour envoyer un Smart Link au client, cliquez sur le bouton « Ajouter un Smart Link ».
18. Saisir le nom
Entrez le nom du Smart Link.
19. Sélectionner les questions
Sélectionnez les questions à inclure.
20. Cliquez sur « Suivant »
Puis cliquez sur « Suivant » pour générer le lien.
21. Cliquez sur le bouton Copier
Enfin, cliquez sur le bouton Copier. Vous pouvez le prévisualiser dans votre navigateur ou le copier pour l’envoyer par e-mail à votre client.
22. Revoir ou modifier le questionnaire à tout moment
Vous pouvez toujours revenir pour revoir ou modifier le questionnaire. Il suffit d’accéder à votre projet.
23. Cliquez sur le nom ou l’image pour ouvrir
Ouvrez le Programme de Transformation.
24. Cliquez sur « Réponses d’évaluation »
Cliquez sur la fonctionnalité « Réponses d’évaluation » dans le menu latéral.
25. Cliquez sur « Score »
Une fois le questionnaire complété, accédez à Score.
26. Vue simplifiée ou détaillée
Pour afficher un score simplifié ou détaillé, cliquez simplement sur l’onglet correspondant.
27. Ajouter une analyse générale
Dans les deux vues, vous avez la possibilité d’ajouter des commentaires — soit manuellement, soit via des suggestions générées par l’IA. Pour commencer, cliquez simplement sur le bouton « Modifier l’analyse ».
28. Saisir l’analyse
Il est essentiel d’inclure une analyse écrite dans votre rapport ; sinon, il ne contiendra que le score, ce qui limite sa valeur.
29. Cliquez sur « Enregistrer »
Une fois votre analyse terminée, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour finaliser votre travail.
30. Analyse générée par l’IA
Si vous souhaitez que l’IA vous assiste dans la rédaction de votre analyse, cliquez simplement sur « Générer l’analyse ». L’IA produira instantanément des commentaires intelligents et contextuels à partir de vos données d’évaluation, fournissant des informations et recommandations précieuses.
31. Cliquez sur « Enregistrer »
Une fois satisfait de l’analyse générée, cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser votre analyse.
32. Vue simplifiée
Dans cette vue simplifiée, les résultats sont affichés exclusivement au niveau des thèmes.
33. Cliquez sur « Modifier l’analyse »
Pour réaliser une analyse détaillée thème par thème, vous devrez rédiger manuellement vos observations. Pensez à enregistrer vos modifications au fur et à mesure.
34. Vue détaillée
Dans la vue détaillée, vous pouvez explorer les résultats au niveau des sujets.
35. Ajouter une analyse aux sujets
Pour réaliser une analyse approfondie sujet par sujet, vous devrez documenter manuellement vos observations.
36. Ajouter une analyse aux questions
Pour enrichir vos questions avec des observations pertinentes, cliquez sur le bouton « Modifier ». N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications une fois terminé.
37. Cliquez sur « Plans »
Créez maintenant votre plan d’action. Cliquez sur « Plans ».
38. Cliquez sur « Créer un nouveau plan » et choisissez « À partir de zéro »
Sélectionnez « Créer un nouveau plan ». Choisissez « À partir de zéro » pour personnaliser votre plan.
39. Ajouter des actions selon les besoins de votre client
Ajoutez des actions en fonction des besoins de votre client. Vous pouvez vous concentrer sur des sujets spécifiques ou inclure toutes les actions suggérées selon les objectifs du client.
40. Saisir le nom du plan
Une fois terminé, donnez un nom à votre plan.
41. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »
Et cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».
42. Cliquez sur l’icône œil pour prévisualiser ou sur l’icône crayon pour modifier
Vous pouvez prévisualiser votre plan avec l’icône œil ou le modifier à tout moment avec l’icône crayon.
43. Cliquez sur « Score »
Une fois le plan créé, de nouvelles données seront disponibles. Pour les consulter, retournez dans Score.
44. Revoir les nouvelles données
« Now » représente le score actuel, tandis que « Forecast » indique la performance projetée ou future. À ce stade, il est recommandé de mettre à jour vos analyses basées sur ces nouvelles informations.
45. Cliquez sur « Reporting »
Il est temps de préparer le rapport que votre client verra. Accédez à la section Reporting où vous configurerez les vues Horizon et PDF.
46. Configuration Horizon
Commencez par configurer Horizon. Sélectionnez les éléments auxquels votre client pourra accéder.
47. Renseigner le message d’accueil
Renseigner le message d’accueil.
48. Cliquez sur « Questionnaire »
Cliquez sur « Questionnaire ».
49. Cliquez sur « Score » et activez « Télécharger la vue PDF »
Cliquez sur « Score » et activez l’option « Télécharger la vue PDF ».
50. Activer « Start », « Now » et « Forecast »
Veuillez vous assurer que les flux de données Start, Now et Forecast sont activés.
51. Cliquez sur « Plans » et activez « Autoriser le téléchargement PDF »
Sélectionnez « Plans » et activez « Autoriser le téléchargement PDF ».
52. Ajouter une description pour chaque page
Vous pouvez également ajouter une description pour chaque page pour guider le lecteur.
53. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »
Pour enregistrer vos changements, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».
54. Cliquez sur « Aperçu »
Un mode Aperçu est disponible pour visualiser comment le rapport apparaîtra aux utilisateurs. Cliquez sur Aperçu en haut de l’espace de personnalisation.
55. Mode Aperçu
L’aperçu présente un message de bienvenue mettant en avant l’objectif du rapport. Il comprend également différentes sections et options de navigation, notamment Questionnaire, Plans et Score.
56. Questionnaire
La vue Questionnaire explore le Référentiel d'Évaluation utilisé pour l’évaluation. Elle décrit les thèmes et sujets principaux, les questions ciblées, les niveaux de réponse et propose des actions pour résoudre les défis identifiés.
57. Score
La page Score fournit une vue d’ensemble des scores d’évaluation et mesure le niveau de maturité des efforts de transformation de l’organisation.
58. Plans
La page Plans permet d’explorer et de comparer différents plans de transformation en fonction du coût, des Indicateurs d’Impact Clé (KII) et des scores prédictifs. L’objectif est d’aider à évaluer plusieurs stratégies afin de trouver la solution la mieux adaptée.
59. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »
Une fois satisfait de l’apparence de votre rapport, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».
60. Partager le rapport Horizon
Retournez dans la configuration Horizon et cliquez sur l’onglet « Utilisateurs ».
61. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur »
Cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur ».
62. Envoyer l’accès à votre client
Envoyez l’accès à votre client. Assurez-vous que la configuration Horizon et les vues PDF sont bien finalisées avant l’envoi.
63. Félicitations !
Et voilà ! Vous avez maintenant terminé une évaluation complète dans Datamensio, de la mise en place à la livraison.
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