Guide rapide pour les nouveaux utilisateurs

Bienvenue ! Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser Datamensio pour réaliser une évaluation efficace, depuis la création de votre projet de transformation jusqu’à la finalisation du rapport et le partage des résultats avec votre client.

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1. Cliquez sur "Login"

Pour commencer, accédez au site principal de Datamensio et cliquez sur « Connexion » en haut à droite.

Cliquez sur 'Login'

2. Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe

Ensuite, connectez-vous en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, ou connectez-vous simplement avec votre compte Google.

Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe

3. Cliquez sur « Connexion »

Une fois vos identifiants saisis, cliquez sur « Connexion » pour accéder à votre compte.

Cliquez sur « Connexion »

4. Saisir le code d’accès

Vous serez ensuite invité à saisir le code d’accès Datamensio envoyé à votre adresse e-mail. Cela garantit la sécurité de votre compte.

Saisir le code d’accès

5. Cliquez sur « Valider »

Une fois le code saisi, cliquez sur « Valider ».

Cliquez sur « Valider »

6. Découverte des espaces de travail Datamensio

Datamensio propose quatre espaces de travail : Maps, Pilot, Horizon et Services. Pour ce processus, nous utiliserons Pilot pour gérer l’évaluation et Horizon pour partager les résultats. Maps et Services ne seront pas nécessaires.

Découverte des espaces de travail Datamensio

7. Créer un projet de transformation

Cliquez sur « Projets de Transformation » dans le menu latéral.

Créer un projet de transformation

8. Cliquez sur le groupe racine

Sélectionnez le groupe racine en cliquant sur son icône ou son nom.

Cliquez sur le groupe racine

9. Cliquez sur le sous-groupe

Accédez au sous-groupe en cliquant sur le groupe attribué (exemple : « MY GROUP »).

Cliquez sur le sous-groupe

10. Cliquez sur « Ajouter un projet »

Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un projet ».

Cliquez sur « Ajouter un projet »

11. Saisir le nom

Entrez le nom de l’entreprise que vous évaluez.

Saisir le nom

12. Enregistrer le projet

Pour enregistrer le projet, cliquez sur le bouton « Ajouter un projet ».

Enregistrer le projet

13. Cliquez sur le projet

Ensuite, ouvrez le projet nouvellement créé en cliquant sur son icône ou son nom.

Cliquez sur le projet

14. Cliquez sur « Ajouter un programme de transformation »

Cliquez sur le bouton « Ajouter un programme de transformation ».

Cliquez sur « Ajouter un programme de transformation »

15. Cliquez sur « Utiliser cette évaluation »

Choisissez le Référentiel d'Évaluation pour accéder au questionnaire.

Cliquez sur « Utiliser cette évaluation »

16. Remplir le questionnaire

Vous pouvez remplir le questionnaire pendant votre réunion ou envoyer un Smart Link à votre client pour qu’il le complète lui-même.

Remplir le questionnaire

17. Ajouter un Smart Link

Pour envoyer un Smart Link au client, cliquez sur le bouton « Ajouter un Smart Link ».

Ajouter un Smart Link

18. Saisir le nom

Entrez le nom du Smart Link.

Saisir le nom

19. Sélectionner les questions

Sélectionnez les questions à inclure.

Sélectionner les questions

20. Cliquez sur « Suivant »

Puis cliquez sur « Suivant » pour générer le lien.

Cliquez sur « Suivant »

21. Cliquez sur le bouton Copier

Enfin, cliquez sur le bouton Copier. Vous pouvez le prévisualiser dans votre navigateur ou le copier pour l’envoyer par e-mail à votre client.

Cliquez sur le bouton Copier

22. Revoir ou modifier le questionnaire à tout moment

Vous pouvez toujours revenir pour revoir ou modifier le questionnaire. Il suffit d’accéder à votre projet.

Revoir ou modifier le questionnaire à tout moment

23. Cliquez sur le nom ou l’image pour ouvrir

Ouvrez le Programme de Transformation.

Cliquez sur le nom ou l’image pour ouvrir

24. Cliquez sur « Réponses d’évaluation »

Cliquez sur la fonctionnalité « Réponses d’évaluation » dans le menu latéral.

Cliquez sur « Réponses d’évaluation »

25. Cliquez sur « Score »

Une fois le questionnaire complété, accédez à Score.

Cliquez sur « Score »

26. Vue simplifiée ou détaillée

Pour afficher un score simplifié ou détaillé, cliquez simplement sur l’onglet correspondant.

Vue simplifiée ou détaillée

27. Ajouter une analyse générale

Dans les deux vues, vous avez la possibilité d’ajouter des commentaires — soit manuellement, soit via des suggestions générées par l’IA. Pour commencer, cliquez simplement sur le bouton « Modifier l’analyse ».

Ajouter une analyse générale

28. Saisir l’analyse

Il est essentiel d’inclure une analyse écrite dans votre rapport ; sinon, il ne contiendra que le score, ce qui limite sa valeur.

Saisir l’analyse

29. Cliquez sur « Enregistrer »

Une fois votre analyse terminée, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour finaliser votre travail.

Cliquez sur « Enregistrer »

30. Analyse générée par l’IA

Si vous souhaitez que l’IA vous assiste dans la rédaction de votre analyse, cliquez simplement sur « Générer l’analyse ». L’IA produira instantanément des commentaires intelligents et contextuels à partir de vos données d’évaluation, fournissant des informations et recommandations précieuses.

Analyse générée par l’IA

31. Cliquez sur « Enregistrer »

Une fois satisfait de l’analyse générée, cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser votre analyse.

Cliquez sur « Enregistrer »

32. Vue simplifiée

Dans cette vue simplifiée, les résultats sont affichés exclusivement au niveau des thèmes.

Vue simplifiée

33. Cliquez sur « Modifier l’analyse »

Pour réaliser une analyse détaillée thème par thème, vous devrez rédiger manuellement vos observations. Pensez à enregistrer vos modifications au fur et à mesure.

Cliquez sur « Modifier l’analyse »

34. Vue détaillée

Dans la vue détaillée, vous pouvez explorer les résultats au niveau des sujets.

Vue détaillée

35. Ajouter une analyse aux sujets

Pour réaliser une analyse approfondie sujet par sujet, vous devrez documenter manuellement vos observations.

Ajouter une analyse aux sujets

36. Ajouter une analyse aux questions

Pour enrichir vos questions avec des observations pertinentes, cliquez sur le bouton « Modifier ». N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications une fois terminé.

Ajouter une analyse aux questions

37. Cliquez sur « Plans »

Créez maintenant votre plan d’action. Cliquez sur « Plans ».

Cliquez sur « Plans »

38. Cliquez sur « Créer un nouveau plan » et choisissez « À partir de zéro »

Sélectionnez « Créer un nouveau plan ». Choisissez « À partir de zéro » pour personnaliser votre plan.

Cliquez sur « Créer un nouveau plan » et choisissez « À partir de zéro »

39. Ajouter des actions selon les besoins de votre client

Ajoutez des actions en fonction des besoins de votre client. Vous pouvez vous concentrer sur des sujets spécifiques ou inclure toutes les actions suggérées selon les objectifs du client.

Ajouter des actions selon les besoins de votre client

40. Saisir le nom du plan

Une fois terminé, donnez un nom à votre plan.

Saisir le nom du plan

41. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Et cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

42. Cliquez sur l’icône œil pour prévisualiser ou sur l’icône crayon pour modifier

Vous pouvez prévisualiser votre plan avec l’icône œil ou le modifier à tout moment avec l’icône crayon.

Cliquez sur l’icône œil pour prévisualiser ou sur l’icône crayon pour modifier

43. Cliquez sur « Score »

Une fois le plan créé, de nouvelles données seront disponibles. Pour les consulter, retournez dans Score.

Cliquez sur « Score »

44. Revoir les nouvelles données

« Now » représente le score actuel, tandis que « Forecast » indique la performance projetée ou future. À ce stade, il est recommandé de mettre à jour vos analyses basées sur ces nouvelles informations.

Revoir les nouvelles données

45. Cliquez sur « Reporting »

Il est temps de préparer le rapport que votre client verra. Accédez à la section Reporting où vous configurerez les vues Horizon et PDF.

Cliquez sur « Reporting »

46. Configuration Horizon

Commencez par configurer Horizon. Sélectionnez les éléments auxquels votre client pourra accéder.

Configuration Horizon

47. Renseigner le message d’accueil

Renseigner le message d’accueil.

Renseigner le message d’accueil

48. Cliquez sur « Questionnaire »

Cliquez sur « Questionnaire ».

Cliquez sur « Questionnaire »

49. Cliquez sur « Score » et activez « Télécharger la vue PDF »

Cliquez sur « Score » et activez l’option « Télécharger la vue PDF ».

Cliquez sur « Score » et activez « Télécharger la vue PDF »

50. Activer « Start », « Now » et « Forecast »

Veuillez vous assurer que les flux de données Start, Now et Forecast sont activés.

Activer « Start », « Now » et « Forecast »

51. Cliquez sur « Plans » et activez « Autoriser le téléchargement PDF »

Sélectionnez « Plans » et activez « Autoriser le téléchargement PDF ».

Cliquez sur « Plans » et activez « Autoriser le téléchargement PDF »

52. Ajouter une description pour chaque page

Vous pouvez également ajouter une description pour chaque page pour guider le lecteur.

Ajouter une description pour chaque page

53. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Pour enregistrer vos changements, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

54. Cliquez sur « Aperçu »

Un mode Aperçu est disponible pour visualiser comment le rapport apparaîtra aux utilisateurs. Cliquez sur Aperçu en haut de l’espace de personnalisation.

Cliquez sur « Aperçu »

55. Mode Aperçu

L’aperçu présente un message de bienvenue mettant en avant l’objectif du rapport. Il comprend également différentes sections et options de navigation, notamment Questionnaire, Plans et Score.

Mode Aperçu

56. Questionnaire

La vue Questionnaire explore le Référentiel d'Évaluation utilisé pour l’évaluation. Elle décrit les thèmes et sujets principaux, les questions ciblées, les niveaux de réponse et propose des actions pour résoudre les défis identifiés.

Questionnaire

57. Score

La page Score fournit une vue d’ensemble des scores d’évaluation et mesure le niveau de maturité des efforts de transformation de l’organisation.

Score

58. Plans

La page Plans permet d’explorer et de comparer différents plans de transformation en fonction du coût, des Indicateurs d’Impact Clé (KII) et des scores prédictifs. L’objectif est d’aider à évaluer plusieurs stratégies afin de trouver la solution la mieux adaptée.

Plans

59. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Une fois satisfait de l’apparence de votre rapport, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

60. Partager le rapport Horizon

Retournez dans la configuration Horizon et cliquez sur l’onglet « Utilisateurs ».

Partager le rapport Horizon

61. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur »

Cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur ».

Cliquez sur « Ajouter un utilisateur »

62. Envoyer l’accès à votre client

Envoyez l’accès à votre client. Assurez-vous que la configuration Horizon et les vues PDF sont bien finalisées avant l’envoi.

Envoyer l’accès à votre client

63. Félicitations !

Et voilà ! Vous avez maintenant terminé une évaluation complète dans Datamensio, de la mise en place à la livraison.

Félicitations !