Comment utiliser la Planification Stratégique et le Reporting au niveau Projet avec plusieurs Progra

Avec les récentes mises à jour de Datamensio, des composants clés comme le reporting et la planification stratégique ont été déplacés du Programme de Transformation et intégrés directement dans le projet. Cette amélioration inclut un outil de planification stratégique qui consolide les actions de tous les plans ainsi qu’une page de rapport personnalisable utilisant des widgets, permettant aux utilisateurs de sélectionner plusieurs Programmes de Transformation de manière fluide.

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1. Ce changement rationalise la planification, le reporting et la livraison Horizon

Ce changement rend la planification, le reporting et la livraison Horizon beaucoup plus fluides.

Ce changement rationalise la planification, le reporting et la livraison Horizon

2. Créer un Programme de Transformation général

Prenons un exemple de projet intitulé ACME Digital Transformation. Nous commençons par un Programme de Transformation général comme le User Acceptance Model.

Créer un Programme de Transformation général

3. Ajouter un Programme de Transformation spécialisé

Par la suite, ajoutez un référentiel spécialisé tel que le Digital Skills Framework afin de couvrir un autre axe de la maturité de l’entreprise.

Ajouter un Programme de Transformation spécialisé

4. Les deux programmes ont leurs propres questionnaires, scores et plans

Les deux programmes incluent leurs propres questionnaires, scores et plans.

Les deux programmes ont leurs propres questionnaires, scores et plans

5. Accéder à la fonctionnalité de Planification Stratégique

Revenez au niveau Projet et accédez à la fonctionnalité Planification Stratégique.

Accéder à la fonctionnalité de Planification Stratégique

6. Planification Stratégique avec support multi-PT

La Planification Stratégique prend désormais en charge les actions de tous les Programmes de Transformation d’un même projet.Pour créer un Plan Stratégique, cliquez sur le bouton Nouveau plan stratégique.

Planification Stratégique avec support multi-PT

7. Nommer votre Plan Stratégique

Saisissez le nom du Plan Stratégique.

Nommer votre Plan Stratégique

8. Vous pouvez créer plusieurs Plans Stratégiques selon vos besoins

Vous pouvez créer plusieurs Plans Stratégiques si nécessaire ou gérer ceux existants.

Vous pouvez créer plusieurs Plans Stratégiques selon vos besoins

9. Accéder au Plan Stratégique

Cliquez sur le nom d’un Plan Stratégique pour l’ouvrir et commencer à former vos groupes de planification.

Accéder au Plan Stratégique

10. Les utilisateurs peuvent désormais ajouter la même action à plusieurs groupes de planification et planifier des actions déjà réalisées

Les groupes de planification permettent désormais aux utilisateurs d’inclure la même action dans plusieurs groupes et de planifier des actions déjà réalisées.Commencez par créer un nouveau groupe de planification.

Les utilisateurs peuvent désormais ajouter la même action à plusieurs groupes de planification et planifier des actions déjà réalisées

11. Sélectionner des actions depuis tous les Programmes de Transformation d’un même projet

Choisissez des actions spécifiques provenant de tous les Programmes de Transformation pour le groupe de planification.Dans ce cas, nous inclurons des actions de deux PT différents.

Sélectionner des actions depuis tous les Programmes de Transformation d’un même projet

12. Votre Plan Stratégique inclut désormais deux PT et un Groupe

Votre Plan Stratégique contient désormais deux PT et un Groupe, ce qui vous permet de visualiser le nombre total d’actions incluses provenant de tous les Programmes de Transformation disponibles dans le projet.

Votre Plan Stratégique inclut désormais deux PT et un Groupe

13. Créons un Tableau de bord de Reporting utilisant les PT de ce projet

Créons un Tableau de bord de Reporting à partir des PT de ce projet. Cliquez sur Reporting Projet pour commencer.

Créons un Tableau de bord de Reporting utilisant les PT de ce projet

14. Cliquer sur « Créer un modèle »

Cliquez sur le bouton Créer un modèle.

Cliquer sur « Créer un modèle »

15. Saisir le nom du rapport

Veuillez donner un nom au tableau de bord de rapport et l’enregistrer.

Saisir le nom du rapport

16. Cliquer sur le nom du rapport

Cliquez sur le nom du rapport pour y accéder et commencer à configurer votre tableau de bord.

Cliquer sur le nom du rapport

17. Tableau de bord de Reporting Projet

Le nouveau Tableau de bord de Reporting Projet rassemble tous les résultats en un seul endroit.Vous pouvez ajouter des widgets comme les scores généraux, radars et groupes de planification pour comparer les référentiels en un coup d’œil.

Tableau de bord de Reporting Projet

18. Sélectionnez le premier référentiel en cliquant ici.

Sélectionnez le premier référentiel en cliquant ici.

Sélectionnez le premier référentiel en cliquant ici.

19. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications

20. Ajoutons un deuxième widget Radar pour afficher un second référentiel

Ajoutons un deuxième widget Radar en choisissant un autre référentiel à comparer avec le premier.

Ajoutons un deuxième widget Radar pour afficher un second référentiel

21. Click "Preview"

Cliquez sur Prévisualisation pour voir le rendu.

Click 'Preview'

22. Comparaison de référentiels via des graphiques Radar

Vous pouvez visualiser côte à côte les graphiques radar comparant UAM et Digital Skills.

Comparaison de référentiels via des graphiques Radar

23. Groupes de planification multi-PT en Gantt

Avec la vue Gantt des groupes de planification, vous pouvez visualiser les feuilles de route à travers les programmes.Il suffit de sélectionner autant de PT que nécessaire.

Groupes de planification multi-PT en Gantt

24. Prise en charge de plusieurs référentiels dans un seul rapport projet

Ensuite, allons dans le menu de configuration Horizon pour paramétrer le rapport. Avec les tableaux de bord et le reporting Horizon, vous pouvez tout rassembler et présenter une stratégie unifiée à votre client. Horizon prend désormais en charge plusieurs référentiels dans un seul projet, garantissant une cohérence de marque grâce à des modèles de reporting personnalisables. Sélectionnez au moins deux PT.

Prise en charge de plusieurs référentiels dans un seul rapport projet

25. Refonte de la page d’accueil Horizon

La page d’accueil Horizon a été repensée pour offrir une vue claire et structurée de chaque projet.La nouvelle mise en page regroupe identité projet, diagnostics, stratégies, rapports et documents dans une expérience simplifiée.

Refonte de la page d’accueil Horizon

26. Les informations projet sont affichées dans une section dédiée

Les informations du projet sont présentées dans une section dédiée, indiquant la taille de l’entreprise, le nom et la description, les coordonnées et un champ de notes pour un contexte supplémentaire.Cela permet aux parties prenantes de comprendre facilement de qui parle le rapport et comment entrer en contact.

Les informations projet sont affichées dans une section dédiée

27. Chaque référentiel d’évaluation apparaît sous forme de carte

Chaque référentiel d’évaluation apparaît sous forme de carte avec un score et un ratio de complétion, ainsi que des liens rapides vers le Questionnaire, le Score et les Plans.Une illustration ou photo est incluse pour différencier visuellement les référentiels.Par exemple, la page affiche les résultats pour le User Acceptance Model et le Digital Skills Framework.

Chaque référentiel d’évaluation apparaît sous forme de carte

28. Section Planification Stratégique

Chaque carte de plan met en avant : les référentiels d’évaluation utilisés, le nombre de groupes et d’actions inclus, et un bouton rapide Voir plus pour approfondir. Cela rend la planification stratégique plus transparente et orientée vers l’action.

Section Planification Stratégique

29. Rapports personnalisés

Les rapports personnalisés sont affichés avec des liens directs pour les ouvrir. Les tableaux de bord de rapport consolident les résultats à travers plusieurs référentiels.

Rapports personnalisés

30. Documents

En bas de page, la section Documents résume le nombre de fichiers liés au projet, avec un bouton Voir plus pour un accès complet. Cela aide les utilisateurs à retrouver rapidement les supports associés sans quitter la page.

Documents

31. Un projet, plusieurs programmes, des perspectives unifiées

En gérant plusieurs Programmes de Transformation dans un seul projet, vous simplifiez le travail de conseil, offrez de la clarté aux clients et fournissez un reporting unifié grâce à Horizon.

Un projet, plusieurs programmes, des perspectives unifiées